Privacy Visitatori

Informativa ex art. 13 ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”)

 

      Fandango Club S.p.A. e Beit Events S.r.l. (quali “Contitolari” del trattamento dei dati personali), collaborano all’organizzazione dell’evento denominato “Man’s World taste editions” edizione 2019 (d’ora innanzi la “Manifestazione”).

                In questa pagina si descrivono le politiche di riservatezza dei dati personali forniti dagli utenti che si iscrivono alla Manifestazione tramite compilazione del form di registrazione presente al seguente link: https://www.mansworld.com/it_it/biglietteria e https://www.tastefestivalsitalia.com/taste-experience

  e (nel prosieguo la “Piattaforma”).

      Trattasi, altresì, di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (per brevità anche solo “Regolamento”)

 

  1. Identità e i dati di contatto dei Contitolari del trattamento dei dati, dei Responsabili del trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati

I Contitolari del trattamento sono:

 

- Fandango Club S.p.A., con sede legale in Milano, via Vincenzo Monti 4, Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano n. 04139600961 nella persona del Presidente del Consiglio di Amministrazione, Marco Pierluigi Moretti (in seguito anche solo “Fandango Club”)

 

- Beit Events S.r.l., con sede legale a Milano, Alzaia Naviglio Pavese 260, Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano n. REA MI 1920929, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, , MAURO DORIGO (in seguito anche solo “Beit Event”)

 

Le Parti danno atto di aver individuato quale punto di Contatto, il Dott. Andrea Pacecca, quale Delegato privacy della Fandango Club S.p.A., reperibile al seguente indirizzo di posta elettronica: andrea.pacecca@fandango-club.com.

 

Fandango Club e Beit Events hanno sottoscritto un accordo di contitolarità del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 del GDPR, tramite il quale hanno regolato le rispettive responsabilità.

 

  1. Finalità del trattamento – art. 13 co. 1 lett. [c] e [d] del Regolamento

 

I dati personali forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento e degli obblighi di riservatezza esclusivamente per le seguenti finalità (le “Finalità”):

 

a)          registrazione alla Piattaforma e partecipazione alla Manifestazione;

b)          esecuzione degli obblighi contrattuali, inclusi: la verifica della completezza, validità e correttezza dei dati forniti, notifiche, messaggi amministrativi e di supporto;

c)          adempimento degli obblighi previsti dalle norme applicabili;

d)          svolgimento di attività di marketing diretto tra cui: invio di comunicazioni commerciali e promozionali avente ad oggetto i servizi offerti dai Contitolari del trattamento, e/o da società da essi rispettivamente controllate; ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; invio di comunicazioni informative – newsletter commerciali per finalità promozionali. Tali attività saranno svolte tramite e-mail, fax, sms, social media, app, telefono e posta

e)               comunicazione dei dati a terzi appartenenti alle medesime categorie merceologiche dei Contitolari per loro finalità di marketing diretto con le suddette modalità.

 

  1. Base giuridica del trattamento – art. 6 del Regolamento

      I Contitolari La informano che i Suoi dati comuni saranno trattati, ai sensi del Regolamento, anche senza che sia necessario il Suo consenso, laddove il trattamento sia richiesto per le finalità di cui all’art. 1 lett. a), b) e c) che precede.

      Le basi legali del trattamento per queste finalità sono, infatti, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e la necessità di assolvere obblighi di legge, nonché il perseguimento dei legittimi interessi dei Contitolari allo svolgimento delle correlate attività amministrative interne, organizzative, tecniche e di sicurezza.  

 

      La base legale del trattamento è il Suo esplicito consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) al trattamento dei dati per le Finalità di cui all’art. 1, lett. d) ed e) che precede, espresso per via elettronica mediante l’apposizione di specifici flags alle caselle corrispondenti. Fatto salvo l’invio di comunicazioni via e-mail relative a servizi analoghi (c.d. soft spam) che può essere effettuato da Contitolari qualora Lei non si sia opposto alla ricezione di tali comunicazioni.

 

  1. Dati personali oggetto del trattamento

      In relazione ai servizi resi attraverso la registrazione alla Piattaforma, per le finalità suesposte, i Contitolari trattano i seguenti dati personali da Lei comunicati o comunque acquisiti:

 

  • dati comuni (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e password compilati in sede di registrazione alla Piattaforma.

 

  1. Modalità del trattamento

 

Il trattamento dei Dati Personali potrà essere effettuato mediante il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.

 

  1. Destinatari dei Dati Personali

 

      Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e del servizio offerto, i Suoi Dati Personali potranno essere conosciuti da:

 

a)      dipendenti e collaboratori dei Contitolari, debitamente autorizzati dai medesimi (nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento);

b)   società terze che operino quali responsabili del trattamento per conto dei Contitolari nella manutenzione, aggiornamento e/o revisione dei sistemi informativi o delle apparecchiature eventualmente utilizzate per il trattamento dei dati;

c)    società controllanti o collegate al fine di svolgere, per conto dei Contitolari, le attività loro affidategli da questi ultimi nell’ambito dei rapporti infragruppo.

 

      I Suoi dati personali, ai fini e nei tempi strettamente necessari e indispensabili all’esecuzione del contratto e dei trattamenti sopra indicati, potranno essere comunicati a:

 

a)     consulenti legali, economico-finanziari, outsourcer informatici, oltre a personale e collaboratori interni/esterni coinvolti nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali;

b)     organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, nonché a provider fornitori di servizi server di hosting e storage informatici;

c)     soggetti pubblici (Agenzia delle Entrate; Camera di commercio, industria e artigianato; Regione), per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;

d)     per le finalità di cui all’art. 1, lett. d) ed e), ai terzi eventualmente incaricati dai Contitolari per lo svolgimento di tali attività promozionali/commerciali, di contatto o di invio diretto di comunicazioni commerciali, di ricerca e/o di analisi e statistica.

               

      In ogni caso il trattamento avverrà con modalità idonee a garantirne sicurezza e riservatezza, avendo i Contitolari adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati; i dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in ogni caso nel oltre il periodo indicato al punto 6.

 

      Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale, ma sempre all’interno del territorio della Unione Europea, nel rispetto delle garanzie ed obblighi previsti per il trattamento dei dati personali come richieste dal GDPR.

 

      I Suoi Dati Personali non saranno soggetti a trasferimento nei confronti di destinatari diversi rispetto a quelli sopraindicati nella presente informativa.

 

  1. Periodo di conservazione dei dati personali

      I Contitolari memorizzano i dati personali per il tempo necessario a fornire all’utente i servizi richiesti o ad adempiere ad obblighi legali o fiscali o per il periodo minimo previsto dalla legge.

     

      In particolare, per le Finalità di cui all’art. 1 lett. a), b) e c) che precede, per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazioni.

 

      Per le Finalità di cui all’art. 1, lett. d) ed e) che precede, invece, la conservazione dei dati avverrà per il periodo di 24 mesi dalla data di registrazione e partecipazione alla Manifestazione, e/o dall’ultima comunicazione inviata in proposito.

 

      Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o anonimizzati, salvo che non sopravvengano ulteriori interessi legittimi dei Contitolari e/o obblighi di legge che rendano necessaria la loro conservazione.

 

  1. Diritti dell’Interessato

 

      I Contitolari La informano che, nella Sua qualità di interessato, potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti (i “Suoi Diritti”):

 

  1. il cd. “diritto di accesso” ai Dati Personali, e nello specifico: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché ottenere le seguenti informazioni:

 

  • (i) le finalità del trattamento dei Dati Personali, ivi inclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato, le categorie dei Dati Personali trattati, l’origine degli stessi, il periodo di conservazione dei Dati Personali (ove possibile), ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • (ii) gli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato e in generale di tutti i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali sono stati o saranno comunicati e in caso tra essi vi siano destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, Lei ha altresì diritto ad essere informato dell’esistenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate, ai sensi del GDPR, relative al trasferimento;

 

  1. il cd. “diritto di rettifica”: il diritto di richiedere la rettifica dei Dati Personali inesatti ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei Dati Personali incompleti;

 

  1. il cd. “diritto alla cancellazione” (o “diritto all’oblio”) o alla “trasformazione in forma anonima”, ove ne ricorrano i presupposti;

 

  1. il cd. “diritto di limitazione del trattamento”: il diritto a ottenere che il trattamento dei Dati Personali fatto dal Titolare sia limitato a quanto necessario ai fini della conservazione, ove ne ricorrano i presupposti;

 

  1. il diritto di richiedere al Titolare, ai sensi dell’art. 19 GDPR, indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);

 

  1. il cd. “diritto alla portabilità dei dati”: il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare) in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali forniti dall’interessato e trattati in modo automatizzato sulla base del contratto o del consenso del medesimo interessato;

 

  1. il cd. “diritto di opposizione”: il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi Dati Personali:

 

  • (i) per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria;
  • (ii) effettuato per finalità di marketing diretto.

 

  1. il diritto di revocare il Suo consenso, ove richiesto.

 

      Nei casi di cui sopra, ove necessario, i Contitolari porteranno a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i Suoi Dati Personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei Suoi Diritti, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

 

  1. Esercizio dei diritti e reclamo al Garante della protezione dei dati personali

 

      L’Utente in qualsiasi momento esercitare i Suoi Diritti nelle seguenti modalità:

 

  1. inviando una raccomandata A.R. alla sede legale di Fandango Club, sita a Milano, via Vincenzo Monti 4;
  2. inviando una e-mail a pacecca@fandango-club.com

 

      A tal fine, gli Interessati possono contattare anche il delegato privacy di Fandango Club all’indirizzo e-mail: andrea.pacecca@fandango-club.com

 

I Contitolari La informano, altresì, che ai sensi della normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali (il “Garante”).

 

  1. Natura del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto

 

      Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 della presente informativa è necessario per il corretto svolgimento dei servizi e al fine di adempiere alla vigente normativa e alle obbligazioni derivanti dall’utilizzo dei servizi.

 

      Un Suo eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali, in tutto o in parte, per tali finalità comporterebbe l’impossibilità per i Contitolari di dare esecuzione ai servizi richiesti e di svolgere correttamente gli adempimenti previsti dalle norme vigenti. Il conferimento dei Suoi dati personali è pertanto indispensabile per accedere alla piattaforma online e il loro eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra di fornire i servizi richiesti.

Il conferimento dei Suoi dati personali è invece facoltativo per la finalità di marketing di cui alle lettere d) ed e) del paragrafo 2; il mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di ricevere le comunicazioni commerciali.

 

      Riguardo l'invio di e-mail per finalità informative e commerciali indicate nelle lettere d) e e) del paragrafo 2 della presente informativa, l'interessato può opporsi in ogni momento al trattamento in maniera gratuita, sia al momento della raccolta del dato sia successivamente, a tale invio.

 

Questo documento sarà revisionato e integrato su base annuale o in caso di modifiche rilevanti

 

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